Keine Sorge, ich werde natürlich nicht herumgehen und aktiv Visitenkarten verteilen und/oder CDs verkaufen. Ich würde sie nur gerne vor oder auf meinem Klavier bereitlegen, damit Leute, die ggfs zu schüchtern sind, um mich direkt auf meine Kontaktdaten anzusprechen, sich einfach eine nehmen können :) Oft kommt es auch vor, dass die Leute fragen, ob ich eine CD hab, die ich ihnen dann direkt anbieten könnte.
Auch das "Schild" ist nicht etwa ein störender Werbebanner, sondern ein schlichtes, kleines Singersongwriter-Holzschild im Bohostil, was sich gut in die meisten Hochzeitsdekorationen einreiht :) Ein Bild davon findet ihr hier.
Falls ihr etwas davon wegen Fotos etc. aber nicht möchtet, finden wir da bestimmt auch zusammen eine Lösung, die alle glücklich macht :)

Das ist vollkommen verständlich. Ohne eure explizite Zustimmung flme ich niemanden außer mich selbst! Ich klappere diese Frage aber immer in unserem gemeinsamen Planungs-Zoom ab und frage um eure Erlaubnis, da es eine schöne Atmosphäre schaffen kann, wenn zB ihr mit Traubogen und ggfs Trauredner*in im Hintergrund (verschwommen) zu sehen seid, aber das liegt natürlich volkommen in eurer Hand.

Aus eigener Erfahrung kann ich das Bedürfnis gut nachvollziehen, die Planung so gut wie möglich kontrollieren zu wollen. Es ist nur so, dass Kreative oft ihren ganz eigenen Workflow haben, mit dem Einstudieren eines Songs umzugehen. Ich z.B. höre mir die Songs erstmal 20x im Auto an, um sie "sacken zu lassen", gehe dann den Text aktiv beim Joggen durch und das Erstellen des ganz konkreten Arrangements (wofür ich also aktive Arbeitszeit aufbringe) schiebe ich mir meistens ganz spontan an einer Stelle in den Zeitplan, wenn es nicht so viele andere dringliche Aufgaben zu erledigen gibt. Dass ich so vorgehe, ist auch für euch vorteilhaft, weil diese Arbeitsweise für mich sehr zeiteffizient ist, und ich sonst mehr für meine Pakete verlangen müsste. Wenn ich aber vorher eine Hörprobe anfertigen muss, unterbricht das meinen natürlichen Workflow und ich arbeite weniger effizient als sonst, da das Arrangement viel schwieriger zu gestalten ist, wenn ich den Song nicht vorher sacken lassen und den Text auswendig lernen konnte.
Ggfs. könnte ich aber eine Ausnahme machen, sofern die Songs extrem weit vom Pop entfernt sind (z.B. Master of Puppets oder so :D ) -weil ich dann verstehen kann dass man es sich wirklich nicht als Akustikvversion vorstellen kann- UND ich deutlich mehr Vorlauf als die angesetzten 3 Monate habe.

Die 200€ Aufwandsentschädigung gelten ausschließlich für rein instrumentale Stücke und Sprachen die NICHT Deutsch und Englisch sind. Jegliche Songs mit Gesang auf Deutsch oder Englisch sind nach wie vor in der Flatrate inbegriffen, auch mit instrumentaler Begleitung. 
Das liegt daran, dass es um ein vielfaches weniger Vorbereitungszeit kostet, einen Song zu singen und "nur" instrumental zu begleiten, als einen rein instrumentalen Song zu spielen, da das Instrument bei letzterem auch die Melodie abbilden muss. Und man kann Sprachen, die man nicht beherrscht, natürlich auch rein über die Phonetik lernen, aber auch das ist deutlich mehr Aufwand.

Die Musikwelt und insb. ihr eigenes Rechtsgebiet sind deutlich komplizierter, als man es am Anfang meinen mag. Jeder, der einen Song schreibt (Text und Musik), hat automatisch das Urheberecht dafür, d.h. alle möglichen Rechte, den Song aufzunehmen, zu vervielfältigen, Text oder Musik nachträglich zu verändern, ihn persönlich aufzuführen, etc. pp.
Man kann sich einige dieser Rechte durch Lizenzen "leihen", wie zB. ein Radio, was sich die Lizenz erwirbt, einen Song über einen bestimmten Zeitraum abzuspielen, und dafür Tantiemen an den Urheber abgibt. Eine "Hochzeitsversion" ist eine textliche Bearbeitung, deswegen muss der Bearbeiter eine Lizenz des Künstlers dafür erwerben. Allerdings tun das die wenigsten Ersteller von Hochzeitsversionen.

Wer sich jetzt fragt, wieso diese Versionen dann überall auf Instagram, Tiktok, Youtube und Spotify auftauchen; das ist nicht erlaubt! Aber das fällt idR erst irgendwem auf, wenn die nächste Abmahnwelle kommt. Das kann existenzgefährdend sein, deswegen posten alle darüber, das Thema wird mal kurz viral, und gerät dann wieder komplett in Vergessenheit.

Zugegeben, die Wahrscheinlichkeit, dass man abgemahnt wird, ist gering, aber als hauptberuflicher Sänger gilt das Gesetz der großen Zahlen; bei ca 40-60 Paaren im Jahr ist irgendwann garantiert auch mal jemand dabei, der einem nicht wohlgesonnen ist und ggfs der GEMA einen netten Hinweis zukommen lässt, deswegen lasse ich meine Weste direkt ganz weiß ;)

Nein, die Songflatrate gilt nur für die Trauung (Einzug bis Auszug, das Eintreffen der Gäste gehört nicht dazu ;) ) und - je nach Paket - den Hochzeitstanz.
Ihr dürft euch natürlich für die gesamte Spielzeit beliebig viele Songs aus dem Repertoire aussuchen, aber repertoirefremde Songs kann ich nur für Trauung und Hochzeitstanz einstudieren, ansonsten bekomme ich - wenn das alle wollen - nen Burnout ;)